: Met deze optie kunt u specifieke zoekacties in de aanvragen database uitvoeren.
Er verschijnt een speciaal zoekscherm:
Zoekterm: de term waarop gezocht moet worden.
Zoektype: Dit is een dropdown lijst van diverse types. Zie hieronder voor de verschillen.
De overige velden maken verdere beperking van de zoekactie mogelijk.
Status aanvraag: Dit is een dropdown lijst van mogelijke statussen.
Datums: Deze set van 4 velden maken het mogelijk een datum range te specificeren – gebaseerd op een specifiek datum type uit de aanvraag.
Beperk zoekactie tot actuele transacties: Hiermee wordt de zoekactie beperkt tot aanvragen die noch afgehandeld noch afgewezen zijn – wanneer u bijvoorbeeld op lener zoekt worden alleen de actuele aanvragen getoond. Dit kan overigens conflicteren met een geselecteerde status.
Op lener
Bij het zoeken op lener kan een barcode nummer of naam ingevoerd worden. Wanneer u hiervoor kiest is dit hetzelfde als een reguliere zoekactie op lener, waarbij ofwel een directe match getoond wordt ofwel een lijst met overeenkomende namen.
Wanneer een lener wordt geselecteerd toont het systeem het lenersrecord, van waaruit een lijst met aanvragen van deze lener kan worden opgeroepen.
Er van uitgaande dat een lener een relatief klein aantal aanvragen tegelijktertijd zal hebben uitstaan, zijn de de additionele filters hier NIET relevant.
In feite is dit hetzelfde als het opzoeken van een lener in AFO 431 om diens aanvragen of reserveringen te bekijken. Belangrijk is dat het sneller werkt omdat niet tussen AFO's gewisseld hoeft te worden.
Op aanvraagnummer en service balie
Zoeken op service balie kan op naam OF op code. Zoeken op naam is impliciet met truncatie rechts (dus "Hoofd" vindt "Hoofd service balie"), als dit niet uniek is (bijvoorbeeld "Hoofd service balie" en "Hoofd leeszaal") dan wordt er een keuzelijst getoond.
Zoeken op aanvraagnummer is ook impliciet met truncatie rechts – dus zoeken op ASR1 levert zowel ASR1 als ASR11 op, enz. U kunt op zowel intern als extern ID van de aanvraag zoeken.
In beide gevallen wordt er bij meerdere matches een lijst getoond waaruit een specifieke aanvraag geselecteerd kan worden.
Op exemplaar barcode
Hiermee kunnen de aanvragen voor een specifieke exemplaar barcode worden gevonden. Hierbij zijn wildcards of meerdere matches niet mogelijk – er worden alleen aanvragen voor het ingevoerde exemplaarnummer getoond.
· Document control - Change History
Version |
Date |
Change description |
Author |
1.0 |
February 2009 |
creation |
|
2.0 |
November 2009 |
search by request number can be internal and external ID |
|
3.0 |
May 2010 |
New option for request summary printing; new fields on stack request forms |
|